入札・公募情報の収集はどこまで自動化できますか？

自治体の公募案件の収集と一元管理、条件に合う案件の分析、担当者への通知まで自動化できます。

自社に合う案件はどう見極めますか？

過去の受注実績や営業記録と照合し、自社に合う案件をおすすめします。おすすめの理由も添えて示します。

現在は関東（東京・神奈川・千葉・埼玉）を中心に対応しており、ご要望に応じて対象を広げられます。

公募案件の情報収集の自動化とは、各自治体のサイトを人が巡回する代わりに、公示された工事・業務委託の案件を自動で集め、地域・業種・規模などの条件で自社に合う案件だけを通知させる仕組みです。案件を探す作業を仕組みに任せれば、担当者は「どの案件を狙うか」「どう提案するか」の判断に集中できます。

自治体ごとの巡回に時間がかかり、自社に合う案件を見極めにくく、担当者の交代や見落としで応札の機会を逃しています。

変えるのは、案件探しが担当者の勘と時間に頼っている状態です。情報収集を仕組みにすれば、担当者が替わっても同じ範囲を同じ基準で拾え、組織として案件を把握できるようになります。

案件を自動で集めて一元管理し、自社に合う案件を見極め、関連案件の発注を逃さない、の3ステップで進めます。

まず、自治体ごとに散らばった公募案件を自動で集め、一つの画面で管理できるようにします。サイトを巡回する手間がなくなり、見落としも防げます。サファリテックの営業支援サービス「Giraffe」は、自治体の公募案件を自動で収集・分析し、担当者へ通知します。

集めるだけでは、どれを狙うかの判断に結局時間がかかります。過去の受注実績や営業記録と照合し、自社に合う案件をおすすめの理由とあわせて示せば、検討の入口が短くなります。手元の営業データを取り込めば、その内容に沿って案件を絞り込めます。

設計段階で自社の製品や仕様を織り込む「スペックイン」をしても、それが工事としていつ発注されるかは分かりにくいものです。関連する案件が発注されたタイミングで通知を受け取れれば、フォローの機会を逃さずに動けます。

探す時間が減った分は、案件の検討や提案づくりに回せます。提案づくりは総合評価落札方式の技術提案で整理しています。始めるときは対象の自治体や案件の範囲を絞り、精度を確かめながら広げるのが現実的です。

この記事の監修

小林由快株式会社サファリテック代表取締役

北海道大学工学部卒。建設コンサルタントの株式会社日水コンで、土木設計と工事監理に従事。リクルートからの業務委託で新規事業開発も経験。現在はサファリテックの代表取締役として、建設・土木向けAIプロダクトの開発を率いている。